Mit csinál egy vizuális jegyzetelő – és miért imádják az esemény résztvevők, amikor ott van?

Voltál már olyan konferencián, tréningen vagy céges eseményen, ahol valaki a sarokban egy nagy papírlap előtt állt, és miközben mások beszéltek, ő figyelmesen rajzolni kezdett?Nem portrékat vagy vicces karikatúrákat, hanem az elhangzott gondolatokat alakította át képekké, kulcsszavakká, szimbólumokká.Ha igen, akkor már találkoztál azzal, amit mi úgy hívunk: vizuális jegyzetelés – és azzal, aki ezt műveli: a vizuális jegyzetelővel.

Ez a szakma egyszerre művészet, kommunikációs technika és kreatív fordítás.

A vizuális jegyzetelő segít abban, hogy a szavak láthatóvá váljanak, és hogy a hallgatóság ne csak hallja, hanem értse, érezze és megjegyezze a lényeget.

Ki is pontosan a vizuális jegyzetelő?

A vizuális jegyzetelő (angolul graphic recorder vagy live illustrator) olyan szakember, aki valós időben, élőben rajzol, miközben egy előadás, beszélgetés vagy workshop zajlik. Sok neve van, erről bővebben írok itt.

A feladata, hogy megragadja a lényeget – a fontos üzeneteket, kulcsgondolatokat, összefüggéseket – és ezeket érthető, látványos vizuális jegyzetbe sűrítse.

A vizuális jegyzetelés nem művészkedés, hanem kommunikációs eszköz.

Célja, hogy:

• segítsen strukturálni az információt,

• emlékezetesebbé tegye a tartalmat,

• és összekapcsolja a résztvevőket a közös gondolkodáson keresztül.

Egy jó vizuális jegyzetelő egyszerre hallgató, elemző és illusztrátor.Úgy dolgozik, mintha a gondolatokat élőben “fordítaná” képekké.

Hogyan működik ez a gyakorlatban?

Képzeld el, hogy egy tréner éppen a változásmenedzsmentről tart előadást.

A vizuális jegyzetelő ott ül vagy áll a közelben, hallgatja, amit mond, és közben rajzban összefoglalja: a kulcsszavakat, a folyamatokat, a metaforákat – például a „változás hajója” vagy „rugalmas csapat” kifejezéseket.

A hallgatóság közben látja, ahogy a rajz élőben kibontakozik.

Minden új gondolat új szimbólumot, új színt, új kapcsolódást kap a lapon.

Az emberek kíváncsian figyelnek, mosolyognak, fotóznak – és közben jobban figyelnek az előadásra.

A vizuális jegyzetelés tehát nemcsak egy „kiegészítő látvány”, hanem aktív részvételre ösztönző élmény.

Miért hatékony a vizuális jegyzetelés?

Az emberi agy vizuális feldolgozó központja az egyik leggyorsabb információfeldolgozó rendszerünk.Kutatások szerint a képi információkat 60.000-szer gyorsabban értelmezzük, mint a szöveget.

Ha valamit látunk is, az 3-4-szer nagyobb eséllyel marad meg hosszú távon a memóriánkban.

A vizuális jegyzetelő ezt használja ki: a szavakból képeket és kapcsolódásokat teremt.

Ezáltal:

• segíti a megértést,

• támogatja a memorizálást,

• és növeli a résztvevők bevonódását.

A rajzokban megjelenik a humor, az érzelem, a dinamika – ezek pedig mind segítik, hogy az üzenet tovább éljen az emberekben.

Nem véletlen, hogy sok cég és szervezet ma már minden fontos rendezvényére hív vizuális jegyzetelőt.

Mikor érdemes vizuális jegyzetelőt hívni?

Tulajdonképpen minden olyan helyzetben, ahol fontos az üzenet, a megértés vagy az emlékezetesség.

Néhány tipikus alkalom:

• Konferenciák és előadások: a vizuális jegyzetelés összefoglalja az elhangzottakat, és vizuálisan megőrzi az eseményt.

• Workshopok és tréningek: segíti a közös gondolkodást, rendszerezi az ötleteket, és átláthatóvá teszi a folyamatokat.

• Céges megbeszélések és stratégiai tervezések: a rajzolt jegyzetek révén mindenki ugyanazt „látja” – szó szerint.

• Közösségi és kulturális események: fesztiválokon, városi projektekben, civil kezdeményezéseknél különösen hatásos, mert a vizuális dokumentáció önmagában élményt ad.

• Oktatás és tanulás: az iskolai vagy felnőttképzési programokban a vizuális jegyzet segíti a tanulók megértését és motivációját.

Egy vizuális jegyzetelő tehát nem csak díszlet, hanem a folyamat aktív résztvevője, aki láthatóvá teszi a gondolkodást. Részletesebben erről ebben a cikkben írok.

Hogyan dolgozik egy vizuális jegyzetelő?

A munka előkészítéssel kezdődik: a jegyzetelő megismeri az esemény témáját, a célokat, a résztvevők körét és az üzenetek jellegét.

Nem mindig kell pontos forgatókönyv – de hasznos, ha tudja, milyen hangulatú eseményre készül.

Az esemény alatt:

1. hallgat és szűr – felismeri, mi a lényeg, mi az, ami vizuálisan megfogható,

2. vizuális rendszert épít – elhelyezi az elemeket, kapcsolatokat, folyamatokat,

3. rajzol, ír, összeköt – a képi elemek és kulcsszavak együtt alkotják a történetet.

A végeredmény egy egyedi vizuális térkép – tele szimbólumokkal, ikonokkal, rövid szövegekkel és színekkel.

Ez a térkép az esemény vizuális emléke, amely egyszerre dokumentál, inspirál és kommunikál.

Mi történik a rajzokkal az esemény után?

A vizuális jegyzetelés egyik legnagyobb értéke az utóélete.

A résztvevők rendszerint lefotózzák, megosztják, sőt, gyakran kinyomtatják a rajzokat.

A szervezők pedig előszeretettel használják:

• összefoglaló anyagként a résztvevők felé,

• kommunikációs eszközként a közösségi médiában,

• belső tréninganyagként vagy prezentációkhoz.

Sok vizuális jegyzetelő – köztük én is – készít a rajzokból digitálisan tisztított, utómunkázott verziót is.Ez bármilyen formában újrahasznosítható: weben, kiadványban, vagy akár céges falon dekorációként.

Így a vizuális jegyzetelés nem csupán az esemény napján él, hanem hosszú távon is értéket ad.

Miért szeretik a résztvevők?

A vizuális jegyzetelő jelenléte pozitív energiát visz a térbe.

A rajzok nemcsak segítenek megérteni az üzeneteket, hanem élményt is adnak – és ezt a résztvevők azonnal érzik.

“Olyan, mintha az egész nap története ott lenne előttünk a falon.”

Ez az élmény összekapcsolja a közönséget.

A rajz közös referenciapont lesz, amit mindenki ért, és amiről könnyű beszélni.

És persze: remekül mutat a közösségi médiában is.

Mi kell ahhoz, hogy valaki jó vizuális jegyzetelő legyen?

Ez egy izgalmas kérdés, mert a vizuális jegyzetelés nem csak rajztudás kérdése.

Persze fontos, hogy a jegyzet esztétikus legyen, de a lényeg a figyelmen és a gondolkodáson van.

Egy jó vizuális jegyzetelő:

• kiváló aktív hallgató,

• gyorsan felismeri a fő üzeneteket,

• tud rendszert és történetet építeni,

• és képes mindezt érzékenyen, vizuálisan kommunikálni.

Szükség van empátiára, nyitottságra és jó humorra is – mert minden esemény más, és minden közönség másképp reagál.

A legjobb jegyzetek azok, amelyek nemcsak informálnak, hanem meghívnak a közös gondolkodásba.

Vizuális jegyzetelés Magyarországon

Magyarországon is egyre több eseményen találkozni vizuális jegyzetelőkkel – legyen szó céges workshopról, egyetemi konferenciáról vagy közösségi rendezvényről.

Ez örömteli trend, mert azt mutatja, hogy a vizuális kommunikáció egyre fontosabb szerepet kap.

Sok szervezet már felismerte, hogy a vizuális jegyzet nem “extra”, hanem befektetés a megértésbe.

Egy jó rajz ugyanis nemcsak emlék, hanem információhordozó és kapcsolódási pont is. 👉 Nézd meg, hogyan dolgozom: dotidraws.com/

És ha kíváncsi vagy, hogyan születik meg egy ilyen vizuális jegyzet az első vonástól az utolsóig, olvass tovább a következő bejegyzésben: „Hogyan készül a vizuális jegyzetelés lépésről lépésre”