Grafikus jegyzetelés, vizuális jegyzetelés, élő esemény illusztráció, szkeccselés, rajzolt jegyzőkönyv – minek is hívjuk, amit csinálok?

Szóval. Ott állok egy konferencia szélén, előttem egy óriás tábla, rajta kifeszített papír meg egy maréknyi filctoll, és valaki odajön hozzám. Megnézi a falat, ahol épp az imént rajzoltam le egy egész előadásblokkot, aztán rám néz, és felteszi A kérdést:

„Te jó ég, ez de menő! Mondták, de már elfelejtettem, hogy hívják ezt, amit csinálsz?”

És ilyenkor mindig elmosolyodom, mert tudom, hogy a következő harminc másodpercben legalább öt különböző szót fogok kimondani, ő pedig egyre nagyobb szemeket mered rám. Grafikus jegyzetelés? Vizuális jegyzetelés? Élő esemény illusztráció? Szkeccselés? Rajzolt jegyzőkönyv? Igen. Mind.

Úgyhogy gondoltam, leírom egyszer érthetően– mert ha neked is megfordult már a fejedben, hogy „de tényleg, minek nevezzem ezt a dolgot?”, akkor ez a poszt neked szól. Doti vagyok, élő esemény illusztrátor (na, már megint egy szó), és ezen az oldalon most szépen kibogozzuk együtt ezt a kis fogalmi gubancot.

A rövid válasz: ugyanaz a dolog, sok néven

Kezdjük a lényeggel, hogy ne kelljen végigolvasnod az egészet, ha sietsz: a grafikus jegyzetelés, a vizuális jegyzetelés, az élő esemény illusztráció, a szkeccselés és a rajzolt jegyzőkönyv jórészt ugyanazt a szakmát írja le – csak más-más oldalról nézve. Mind arról szól, hogy elhangzik valami (egy előadás, egy workshop, egy megbeszélés, egy konferencia), én pedig azt a valamit valós időben, élőben, kézzel rajzolt képpé alakítom. Szöveg, rajz, szín, struktúra – egyetlen átlátható vizuális összefoglalóvá gyúrva, minden féle előre jól elkészített terv nélkül.

A maradék kétezer szó már csak arról szól, hogy melyik szót mikor érdemes használni, és miért nem kell tőlük megijedni. Ha pedig kíváncsi vagy, hogy ez élőben hogy néz ki, nézz körül a https://www.dotidraws.com/hu/vizualis-jegyzeteles oldalamon – ott a sok beszéd helyett egyszerűen meg tudom mutatni.

Akkor most sorban: melyik szó mit takar?

Grafikus jegyzetelés (graphic recording)

Ez az a kifejezés, amit a szakmában a leggyakrabban hallasz, és valószínűleg ezt fogod legtöbbször látni az árajánlatokban meg a szerződésekben is. A grafikus jegyzetelés angolul graphic recording, és arra utal, amikor egy esemény teljes tartalmát egy nagy felületen – falra ragasztott papíron vagy digitális táblán – rögzítem, miközben az esemény zajlik.

A „jegyzetelés” szó itt fontos, hisz információt képekkel tűzdelve jegyzetelek. Csak épp olyan jegyzetet, amit utána nemcsak az ért meg, aki ott volt, hanem az is, aki sosem hallotta az előadást. A végeredmény egy nagy, sűrű, mégis átlátható kép, ami egyben tartja egy teljes nap (vagy egy órás keynote) gondolatait.

Vizuális jegyzetelés (visual note-taking, sketchnoting)

A vizuális jegyzetelés kicsit tágabb, kicsit személyesebb fogalom. Sokan ezt használják arra, amikor valaki saját magának, kis méretben, jegyzetfüzetbe rajzol jegyzeteket – ez a klasszikus sketchnoting. De ugyanígy hívják azt is, amit én csinálok nagyban.

Ha szőrszálat akarunk hasogatni: a vizuális jegyzetelés inkább a módszerre utal (gondolatokat képpé fordítani), a grafikus jegyzetelés pedig inkább a szolgáltatásra (valaki ezt élőben, profin megcsinálja neked egy eseményen). A gyakorlatban viszont a kettőt vígan használjuk egymás szinonimájaként, és senki nem fog megsértődni, ha felcseréled őket.

Élő esemény illusztráció (live event illustration)

Ezt a kifejezést kedvelem, mert én is nagyon illusztratív vagyok. Az élő esemény illusztráció pontosan azt mondja ki, ami történik: élőben, egy esemény közben illusztrálok. Itt általában egy hangsúllyal több kerül a „szép” oldalra – vagyis amikor valaki ezt a szót használja, gyakran arra gondol, hogy a végeredmény ne csak informatív, hanem látványos, hangulatos, reprezentatív is legyen. (Ebbe a kategóriába tartoznak azok az élő esemény illusztrátorok is, akik portrékat rajzolnak esküvőkön vagy ruhákat a divat show-kon. Én ezzel nem foglalkozom)

Otthonos terep azonban: gálák, díjátadók, márkaesemények, olyan alkalmak, ahol a rajz maga is része a vendégélménynek. Ilyenkor sokszor a közönség is odasereglik figyelni, ahogy nő a kép a szemük előtt – és valljuk be, ez az egyik legjobb rész az egész szakmában.

Szkeccselés (sketching)

A szkeccselés a legkönnyedebb, leghétköznapibb szó a felsorolásból. A „sketch” az vázlat, gyors rajz, odavetett vonal. Amikor valaki azt mondja, „csak szkeccselj nekünk valamit”, általában arra gondol, hogy ne legyen túl bonyolult, túl kidolgozott – legyen laza, lendületes.

Igazából minden grafikus jegyzet alapja a szkeccselés: élőben nincs idő minden vonalat tízszer áthúzni, a gyorsaság és a magabiztos vonal a lényeg. Szóval ha valaki szkeccselőnek hív, az a folyamat egyik magjára tapint rá.

Rajzolt jegyzőkönyv

Ez a kifejezés a kedvencem, amikor komolyabb, céges, „felnőttes” közegben mozgunk. A rajzolt jegyzőkönyv ugyanis pont azt a hidat építi meg, ami sokaknak hiányzik a fejükben: „aha, szóval ez olyan, mint egy jegyzőkönyv, csak rajzolva.” Igen! Pontosan az.

Egy workshop, egy stratégiai megbeszélés, egy közösségi tervezés végén kapsz egy dokumentumot, ami megőrzi, mi hangzott el, milyen döntések születtek, ki mit vetett fel – csak épp nem tizenöt oldal sűrű szöveg formájában, amit soha senki nem olvas el, hanem egyetlen képben, amit tényleg újra elővesznek. Ettől válik a rajz nemcsak széppé, hanem hasznossá is.

Akkor melyiket mondjam, ha rólad beszélek valakinek?

Tök jó kérdés, és a válasz egyszerűbb, mint gondolnád: mondd azt, amelyik az adott helyzethez illik.

• Ha céges, hivatalos közegben vagy, és azt akarod, hogy rögtön értsék, mire jó: mondd, hogy grafikus jegyzetelés, vagy rajzolt jegyzőkönyv.

• Ha egy látványos, hangulatos rendezvényről van szó: az élő esemény illusztráció kifejezés adja vissza a leginkább a vibrálást.

• Ha lazább, kreatív körben mozogsz: nyugodtan mondd, hogy vizuális jegyzetelés vagy szkeccselés.

A lényeg, hogy ne stresszelj a „helyes” szón. Mindegyik ugyanarra a tevékenységre mutat – arra, ahol épp valaki gondolatai vizuális életre kelnek.

De minek ez egyáltalán? Mire jó, ha valaki lerajzolja az eseményt?

Most, hogy a neveken túl vagyunk, beszéljünk a lényegről: miért éri ez meg neked, ha szervezel egy eseményt vagy vezetsz egy csapatot? Mert szép, az egy dolog – de van itt komoly haszon is.

Az emberek jobban megjegyzik, amit látnak. Ezt nem én találtam ki, az agyunk egyszerűen így működik: a képet sokkal könnyebben raktározzuk és hívjuk elő, mint a tisztán szöveges információt. Ha egy fontos gondolat ott van rajzban a falon, sokkal nagyobb eséllyel marad meg a résztvevőkben – nem csak az esemény napján, hanem hetekkel később is.

Egyben tartja a nagy egészet. Egy egész napos konferencián a harmadik előadásnál már senki nem emlékszik, mit mondott az első. Egy grafikus jegyzet viszont egyetlen képbe köti össze a szálakat, így a végén látszik, hogyan kapcsolódnak egymáshoz a témák. Ez különösen aranyat ér stratégiai napokon és workshopokon, ahol a döntések egymásra épülnek.

Életet visz a térbe. Egy rendezvényen, ahol a fal a szemünk előtt telik meg színes, kézzel rajzolt tartalommal, egyszerűen más a hangulat. Az emberek odamennek, fotózzák, mutogatják egymásnak. A rajz beszédtémát ad, oldja a feszültséget, és a szünetekben is összehozza a résztvevőket.

Marad valami a kezedben. Az esemény véget ér, a hangulat elszáll, de a kép megmarad. Utána szétküldheted a résztvevőknek, felteheted a közösségi médiába, kitehetted az irodában a falra. Egy jól megcsinált rajzolt jegyzőkönyv hónapokig dolgozik még neked azután is, hogy a vendégek hazamentek.

„És ezt tényleg élőben csinálod? Nem utólag szépíted meg?”

Ezt is nagyon sokszor kérdezik, úgyhogy hadd tisztázzam: igen, élőben készül. Ott állok, hallgatom az előadót, és menet közben döntöm el, mi a fontos, mi kerül a képre, hova, milyen színnel. Ez az egész szépsége és kihívása egyben – mintha egyszerre kéne nagyon jól figyelni és nagyon gyorsan rajzolni.

Persze utána sokszor van egy „letisztázós” kör is: Néhány plusz vonal, egy kis szín, vagy ha a megrendelő digitális, nyomdakész változatot szeretne, azt a helyszíni rajz alapján finomítom. De a gerinc, a tartalom, a szerkezet – az mind ott, helyben, valós időben születik. Semmi varázslat, csak sok-sok gyakorlás és egy nagy adag jelenlét.

Hol van ennek igazán helye?

Ha most azon gondolkodsz, hogy a te eseményeden vajon működne-e, itt egy pár tipikus helyzet, ahol a grafikus jegyzetelés és társai különösen jól szoktak elsülni: konferenciák és keynote-ok, ahol egy nagy falikép összefoglalja a napot; workshopok és stratégiai megbeszélések, ahol rajzolt jegyzőkönyvként rögzíti a döntéseket; márkaesemények, gálák és díjátadók, ahol az élő illusztráció a vendégélmény része; csapatépítők és belső fórumok, ahol oldja a hangulatot és összehozza az embereket; valamint oktatási és közösségi alkalmak, ahol a vizuális jegyzet segít, hogy tényleg megmaradjon, ami elhangzott.

És ha a tiéd ezek közül egyikbe sem fér bele pontosan? Akkor is van rá esély, hogy működik – írj nyugodtan, és kitaláljuk együtt. Gyakran dolgozom Budapesten, vagy Budapest környékén, de vidék sem akadály. Sok felmerülő kérdésre válaszolok a https://www.dotidraws.com/hu/vizualis-jegyzeteles oldalam GYIK részében.

Szóval: minek is hívjuk, amit csinálok?

Hívhatod grafikus jegyzetelésnek, vizuális jegyzetelésnek, élő esemény illusztrációnak, szkeccselésnek vagy rajzolt jegyzőkönyvnek. Mindegyik helyes, mindegyik ugyanarra a varázslatra mutat: arra, amikor a szavak képpé válnak, méghozzá élőben, a szemed előtt.

A nevén tényleg ne akadj fenn. Inká

bb gondolj arra, mit szeretnél: egy eseményt, amire jobban emlékeznek; egy workshopot, aminek marad kézzelfogható nyoma; egy rendezvényt, ahol a fal maga is élmény. Ha ezek közül bármelyik megszólított, akkor lényegében már tudod, mit keresel – csak épp tíz neve van.

Ha kíváncsi vagy, hogy néz ki mindez a gyakorlatban, ugorj át a www.dotidraws.com oldalra, nézd meg a korábbi munkáimat, és ha kedved van, írj bátran. Szolgáltatásaimet meg fedezd fel a : https://www.dotidraws.com/hu/vizualis-jegyzeteles oldalon 🖊️!

Doti vagyok – élő esemény illusztrátor, grafikus és vizuális jegyzetelő. Konferenciákat, workshopokat és rendezvényeket alakítok kézzel rajzolt, élő összefoglalókká. Beszéljünk: www.dotidraws.com